Az egyházmegyék lelkészi kara vagy lelkészi kiskörök tehetnek javaslatot és terjeszthetik fel arra érdemes szolgatársukat a Dobos Károly-díjra. A beérkezett javaslatokat ad hoc bizottság vitatja meg, mely döntését a Zsinat tavaszi ülése elé terjeszti.
A Zs-154/2007. Zsinati Határozat a gyülekezetben szolgáló lelkészek szolgálatát elismerő Dobos Károly díj megalapításáról döntött: „A díjat a lelkipásztori szolgálatot régóta, a >>kevesen is hűséggel<<, a nem reflektorfényben, falvakban, kisgyülekezetekben, elsősorban kistelepüléseken munkálkodó szolgatársunk kapja. A díj adományozásának feltételei: A díjra az, a gyülekezetben hűséggel szolgáló, gyülekezetét megőrző, építő, velük közösséget vállaló lelkipásztor jelölhető, akinek gyülekezeti lelkészi szolgálati ideje legalább 20 év.”
A díjra felterjesztett lelkipásztor életrajzát és méltatását max. 4 A/4-es oldalon, legfeljebb 5000 karakter terjedelemben 2023. március 10-ig lehet megküldeni a Missziói Szolgálat elektronikus címére (e-mail: misszioi.szolgalat@reformatus.hu).
A díj teljes megnevezése: Dobos Károly-díj a Magyarországi Református Egyházban végzett hűséges lelkipásztori szolgálatért. Ezzel egyben Dobos Károly hűséges szolgálatának is emléket állít.
A díjazott személyek száma évenként egy lelkipásztor.
A díjazott pénzjutalmat és oklevelet kap.
A Zsinat által elfogadott, a zsinati alapítású díjakra vonatkozó szabályrendeletet itt olvasható: